Praxis:
Planungsdokumente



Planungsdokumente sollten grundsätzlich folgende Angaben enthalten:

  • Projektname
  • Titel des Dokuments
  • Versionsnummer
  • Status (z.B. geplant, in Bearbeitung, freigegeben)
  • Dokumententyp (z.B. Zeitplan, Grafikkonzept)
  • AutorIn (Name, Funktion / Zuständigkeit)
  • Erstellungsdatum

 

Gestaltung und Stil

Professionelle Multimediafirmen erstellen alle in Umlauf gebrachten Dokumente auf der Grundlage ihres Corporate Design (Firmenname/Logo, Schrift, Formatierung etc.). Auch für rein textbasierte Dokumente wie E-Mail und Programmiercode werden einheitliche Formatierungen, eine standartisierte Signatur o.a. genutzt.

Hinweis zur Kommunikation:
Jede Teamarbeit beginnt mit der Klärung der Kommunikationsformen:
  • Wie spricht man sich an ("Du" oder "Sie", Vor- und/oder Nachname)?
  • Welche Umgansgformen werden gepflegt (Meetings, Sitzung ...)?
  • Wie sind die Ansprüche an Verfahren und Dokumente (professionell, leger ...)?
  • Welche Terminologie wird gewählt (intern und extern)?
  • Über welche Korrespondenzmedien findet der Austausch statt?
Rundschreiben helfen, die Kommunikationsformen allen Beteiligten transparent zu machen. Je mehr Faktoren unausgesprochen bleiben, um so grösser ist das Risiko von Missverständnissen.

 

Dokumentenrelevante Projektinformationen

Vor Erstellung des Storyboard sollte sichergestellt sein, dass alle projektrelevanten Informationen, Definitionen und Spezifikationen bereits in entsprechenden Dokumenten fixiert sind. Dazu gehören:

  • Projektname
  • Team (Kontaktdaten, Zuständigkeit)
  • Titel und Bezeichnung (der Anwendung)
  • Kurzbeschreibung
  • (Publikations-) Medien und Formate
  • Hardware- und Softwarevoraussetzungen
  • Contentspezifikationen (Formate, Funktionalität, Material, Styleguide, Qualität u.a.)
  • Rechte und Lizenzen
  • Normen und Richtlinien
  • Zielgruppenspezifika (Anwenderkenntnisse, Sprache, Ergonomische Anforderungen u.a.)
  • Kosten (Budget)
  • Zeit

Diese Informationen sollten allen Beteiligten - je nach Befugnis, Aufgabenbereich und Kompetenz - zugänglich sein.

 


Download:

Checkliste Projektinformationen PDF [98KB]




 
Planung und Entwicklung Storyboarding 
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© Korolewski, Berlin 2002
URL: www.korolewski.de/texte/