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Planungsdokumente sollten grundsätzlich folgende Angaben enthalten:
- Projektname
- Titel des Dokuments
- Versionsnummer
- Status (z.B. geplant, in Bearbeitung, freigegeben)
- Dokumententyp (z.B. Zeitplan, Grafikkonzept)
- AutorIn (Name, Funktion / Zuständigkeit)
- Erstellungsdatum
Gestaltung und Stil
Professionelle Multimediafirmen erstellen alle in Umlauf gebrachten
Dokumente auf der Grundlage ihres Corporate Design (Firmenname/Logo, Schrift,
Formatierung etc.). Auch für rein textbasierte Dokumente wie E-Mail
und Programmiercode werden einheitliche Formatierungen, eine standartisierte
Signatur o.a. genutzt.
Hinweis
zur Kommunikation:
Jede Teamarbeit beginnt mit der Klärung der Kommunikationsformen:
- Wie spricht man sich an ("Du" oder "Sie",
Vor- und/oder Nachname)?
- Welche Umgansgformen werden gepflegt (Meetings, Sitzung ...)?
- Wie sind die Ansprüche an Verfahren und Dokumente (professionell,
leger ...)?
- Welche Terminologie wird gewählt (intern und extern)?
- Über welche Korrespondenzmedien findet der Austausch statt?
Rundschreiben helfen, die Kommunikationsformen allen Beteiligten transparent
zu machen. Je mehr Faktoren unausgesprochen bleiben, um so grösser
ist das Risiko von Missverständnissen. |
Dokumentenrelevante Projektinformationen
Vor Erstellung des Storyboard sollte sichergestellt
sein, dass alle projektrelevanten Informationen, Definitionen und Spezifikationen
bereits in entsprechenden Dokumenten fixiert sind. Dazu gehören:
- Projektname
- Team (Kontaktdaten, Zuständigkeit)
- Titel und Bezeichnung (der Anwendung)
- Kurzbeschreibung
- (Publikations-) Medien und Formate
- Hardware- und Softwarevoraussetzungen
- Contentspezifikationen (Formate, Funktionalität, Material, Styleguide,
Qualität u.a.)
- Rechte und Lizenzen
- Normen und Richtlinien
- Zielgruppenspezifika (Anwenderkenntnisse, Sprache,
Ergonomische Anforderungen u.a.)
- Kosten (Budget)
- Zeit
Diese Informationen sollten allen Beteiligten - je nach
Befugnis, Aufgabenbereich und Kompetenz - zugänglich sein.
Download:
Checkliste
Projektinformationen PDF [98KB]
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